roll

Правила для волонтёров

5_foxes

 

Осень уже на пороге.
Сердце тянется к сердцу
В хижине тесной.

Басё

 

 

Общее

Заявки на волонтёрство принимаются с 21 июля по 25 сентября 2017 г. исключительно в электронной форме.

Привлечённые работники на мероприятии делятся на несколько основных категорий:

  • Гвид – «волонтёр без привязки» - имеет низкий уровень ответственности и наибольшее количество свободного времени. Во время мероприятия обычно не привязан к тому или иному сектору работ на всё время и часто меняет область деятельности. Примеры работ: переноска мебели, развод участников по гримёркам, помощь со сбором и выносом декораций на сцену, выполнение отдельных срочных поручений Оргкомитета. По согласованию с Оргкомитетом, гвидом может быть участник сценической программы.
  • Волонтёр – имеет средний уровень ответственности и привязку к определённой работе. На время мероприятия приписан к тому или иному участку и начальнику участка как своему непосредственному начальнику. Примеры работ: регистрация участников, контроль за порядком на сцене, дежурство в гримёрках, на инфоцентре, при технике и т.п.
  • Поморг – «помощник огранизаторов» - имеет высокий уровень ответственности; это волонтёр, на время мероприятия назначенный на особо важный пост и/или главой своего участка работ. Примеры работ: главы стационарных участков, касса, ключевые технические посты. Как правило, поморгами становятся хорошо известные Оргкомитету и хорошо зарекомендовавшие себя на предыдущих мероприятиях люди.

В случае острой необходимости, гвид может быть переведён в волонтёры на стационарный пост, либо волонтёр переведён на другую работу. Однако, при наличии достаточного человеческого ресурса и благоприятной ситуации на мероприятии, волонтёры будут работать посменно.

Каждый волонтёр или гвид обязан общаться с организаторами, участниками, зрителями и другими волонтёрами максимально вежливо. В случае, если непосредственные обязанности или знания препятствуют ответу на вопрос, требуется вежливо перенаправить человека туда, где ему будет оказана необходимая помощь. В общем случае, таким местом будет являться инфоцентр.

Волонтёр имеет право покинуть свой пост (включая варианты «перекусить», «покурить» и «в туалет») только с разрешения непосредственного начальника и при наличии временной замены из числа свободных волонтёров или гвидов. Не допускается замена на зрителей/участников или сотрудников охраны даже при кажущемся совпадении постов.

Во время исполнения своих обязанностей волонтёр или гвид обязан носить бейдж с именем или ником и форменную футболку (либо повязку) волонтёра.

Точный круг обязанностей волонтёра определяется в процессе распределения его на конкретный пост. 

Примеры областей деятельности волонтёров

 Гримёрки

Волонтёры гримёрок должны находиться на своих постах постоянно, не отлучаясь без замены. Обязанности: записывать приходящих участников, следить за порядком в гримерках, не допускать в гримерки тех, кто не зарегистрирован как организатор, участник, или помощник участника, напоминать участникам о времени их выхода. В каждой гримерке находится лист учёта, в котором капитан приходящей команды обязан поставить подпись при получении места в гримёрке. Подпись при выезде ставится капитаном команды только после того, как волонтёр гримерки лично убедится, что часть гримёки, который занимала команда, чист и убран.

В обязанности волонтёров по гримеркам входит уборка гримерок после окончания программы, если они не проследили, чтобы убрались участники.

Волонтёры гримерок имеют право помогать участникам, если это не отвлекает их от основной задачи.

Сцена

Постоянно находятся за сценой. Помогают ведущим и участникам.

Помощь с выносом реквизита, и в подготовке участников к выходу. Наблюдение за соблюдением порядка за сценой. Напоминание участникам и времени их выхода. Уборка мусора со сцены в перерывах между выступлениями.